Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
für Beratungsagentur Nähe Elbufer in Hamburg
Wir, eine kleine Familien- und Organisationsberatung in Hamburg, sind aktuell auf der Suche nach Verstärkung im administrativen Bereich. Mit unserer Beratung unterstützen wir Menschen in Organisationen, Paare und Familien dabei, die Beziehungsgestaltung in den Blick zu nehmen, damit alle Prozesse, ein Generationenwechsel und/oder die Zusammenarbeit leichter gelingen. Inzwischen sind wir zu dritt und werden ab und zu zuverlässig unterstützt von unserem Büro-Hund. Um die administrativen Aufgaben weiterhin bewältigen zu können, suchen wir dich!
Bewirb dich jetzt
als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!
Diese Aufgaben erwarten dich
• Du holst Angebote von Partnern und Dienstleistern ein
• Du schreibst Angebote und Rechnungen an unsere Kunden
• Du erstellst Präsentationen für Vorträge/Seminare
• Du unterstützt uns in administrativen Aufgaben: Terminplanung, Kommunikation, Post sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings gehören zu deinem Alltag
• Du bist für den internen und externen Schriftverkehr zuständig
• Du führst die Klienten-Dokumentationen
• Du wirfst einen genauen Blick auf unseren Zahlungsverkehr und bereitest die Buchhaltung für die Steuerberatung vor
• Du unterstützt die Geschäftsführung in ihren Aktivitäten
• Du schreibst Angebote und Rechnungen an unsere Kunden
• Du erstellst Präsentationen für Vorträge/Seminare
• Du unterstützt uns in administrativen Aufgaben: Terminplanung, Kommunikation, Post sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings gehören zu deinem Alltag
• Du bist für den internen und externen Schriftverkehr zuständig
• Du führst die Klienten-Dokumentationen
• Du wirfst einen genauen Blick auf unseren Zahlungsverkehr und bereitest die Buchhaltung für die Steuerberatung vor
• Du unterstützt die Geschäftsführung in ihren Aktivitäten
Diese Qualifikationen solltest du mitbringen
• Gut 4 Jahre Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes organisatorisches Geschick
• Versierte Erfahrungen in der Arbeit mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Im besten Fall Erfahrungen mit Lexoffice sowie LinkedIn und Instagram
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes organisatorisches Geschick
• Versierte Erfahrungen in der Arbeit mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Im besten Fall Erfahrungen mit Lexoffice sowie LinkedIn und Instagram
Diese Vorteile bieten wir dir…
Wir arbeiten in einer entspannten und gesundheitsfördernden Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und bieten ein angemessenes und steigerungsfähiges Gehalt. Diese Position schaffen wir neu und möchten gemeinsam mit Dir Dein zukünftiges Arbeitsfeld und unsere Kultur der Zusammenarbeit in einem kleinen Team gestalten. Regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind uns dabei ausgesprochen wichtig. Ebenso wie Eigenverantwortung, Wertschätzung und Zufriedenheit im persönlichen und professionellen sich entwickelnden Miteinander. Ein moderner und voll ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Büro im grünen Othmarschen (10 Min. vom Bahnhof Altona) erwartet dich. Nach einer Zeit der Einarbeitung sind viele Tätigkeiten auf Wunsch auch aus dem Homeoffice machbar. Der Arbeitsumfang beträgt a. 15 Stunden pro Woche - möglichst in Festanstellung.